‌2 - التدريب على استعمال أسلوب التفتيق أو العطف الذهني: - التدريب وأهميته في العمل الإسلامي

هذه هي التكاليف المباشرة فقط التي لا تأخذ في الحسبان رواتب الباحثين والمنظمين لمدة 48 ساعة قضوها إضافة إلى أوقات سفرهم إذا أدخلنا رواتبهم على أساس:

(45 شخصاً× 100 دولار/ يوم × 3 يوم) = 9000 دولار.

عندئذ تصبح تكلفة الجلسة/ ساعة: (15000+ 9000) = 1600 دولار للساعة.

1600 دولار 60 دقيقة = 27 دولاراً للدقيقة الواحدة، فتأمل (1).

إذا تعلمنا أن نحسب الكلفة بالدقيقة لنشاطاتنا كافة، فسوف ندرك كم من الأموال والطاقات تضيع بسبب تأخر الحضور أو عدم الاهتمام بموضوعات اللقاءات، أو غير ذلك من أسباب الهدر والتضييع، والله المستعان.

‌

‌2 - التدريب على استعمال أسلوب التفتيق أو العطف الذهني:

هذا أسلوب من أهم الأساليب الكاشفة لما عند الآخرين من أفكار أو قدرات، وهو موفر للوقت، بحيث

تجتمع عقول مفكرة في مكان واحد وفي وقت واحد، للبت في شأن محدد، واستعماله ينبئ بوجود مناخ حسن وبيئة بعيدة عن الكَبْت والقهر.

وقد أوضح مدير إحدى الشركات أهمية هذا الأسلوب الذي يتبعه في إدارة شركته وإشراك موظفيه في اتخاذ القرار أثناء ندوات يعقدها في مقر شركته لأجل هذا الغرض، وبيَّن ما جلب عليه هذا الأسلوب من أرباح وفوائد، وذكر مثالاً لجلسات العصف الذهني فقال:

((يُتَّبع هذا الأسلوب لتنشيط الأذهان وتوليد الأفكار الجديدة وتسهيل مهمة التعبير عنها، وهو أسلوب لجمع المعلومات في اجتماع محدد، ويطبق هذا الأسلوب في حال غياب المعلومات أو نضوبها وبروز حاجة ملحَّة لإيجادها، وهي عملية تفكير بصوتٍ عالٍ وبغير قيود، وذلك بخلاف النقاش المنظَّم المحدد.

وينبغي تخصيص جلسة لهذا الأمر وتحديد موضوع معين مطلوب التفكير فيه، وتقسم الجلسة إلى ثلاث مراحل:

الأولى: هي طرح الأفكار حسب ورودها تلقائياً وتسجيلها كي يمكن الاطلاع عليها من قبل الجميع ودون السماح بتقديم أي نقد أو تقويم لها.

الثانية: دعوة المشاركين للتحدث عن أفكارهم بذكر عيوبها ومحاسنها بدون التحيز إليها أو التفاخر بها.

والثالثة: هي مناقشة مزايا كل فكرة وجدواها وأولويتها، ومن ثَم تصنيف الأفكار المطروحة كلها على أساس مجموعة معايير يتفق عليها.

تشجيع المساهمة:

بالإمكان تشجيع إسهام الأعضاء في عملية التفتُّق الذهني باستخدام الأساليب التالية:

أعقد جلسة التفتُّق الذهني خلال فترة تكون فيها المجموعة في أوج نشاطها الذهني.

ب تنوُّع المجموعة بقدر الإمكان آخذين في الحسبان تقارب الأفراد من حيث مراكزهم وإلمامهم بالموضوع كي يشعر الجميع بحرية مطلقة في المشاركة.

ت تقليل العدد بما يسهل التحكَم في إدارة الجلسة وبما يكفل مشاركة أوسع في النقاش، ويعدّ أنسب حجم لذلك مابين 5و7 أفراد.

ث ترتيب جلوس المشاركين حول طاولة مستديرة يواجه فيها الأفراد بعضهم بعضاً كي يتم النقاش في حرية وبنجاح.

ج تخصيص قدر من الزمن يكفل للجميع المشاركة بدون أن يكون ذلك على حساب التركيز والاختصار.

ح تسجيل كل الأفكار وتمكين الجميع من الاطلاع عليها مهما بدت غريبة أو شاذة.

خ عدم تقويم الاقتراحات أو السماح بالتعليق عليها أو انتقادها عند طرحها في البداية.

د تحديد المشكلة وتذكير الحاضرين بها من حين لآخر وكلما دعت الحاجة.

استخلاص النتائج:

إن الهدف من طرح الأفكار بهذه الصورة التلقائية الحرة هو الوصول إلى نتائج واقعية منبثقة من المعلومات التي تم جمعها. ولتحقيق ذلك ينبغي الإعداد للجلسة على الوجه التالي:

أ ((دع كل مشارك يذكر مزايا اقتراحاته ومساوئها.

ب رتِّب المقترحات حسب الأولوية والجدوى.

ت ابحث عن الطرق الممكنة لتنفيذ أفضل الاقتراحات.

ث اختر المقترحات الأقرب إلى تحقيق الهدف.

ج أحل المقترحات المختارة على الجهات المختصة)) (1).