أما في الرسالة الموجهة من إدارة إلى شخص، فتكون الفقرات - التحرير الأدبي

أما في الرسالة الموجهة من إدارة إلى شخص، فتكون الفقرات الثلاث الأخيرة: أولا فيصبح الترتيب على النحو التالي:

1-

المرسل

2-

العنوان

3-

التاريخ

4-

اسم المرسل إليه

5-

التحية

6-

الموضوع "المضمون"

7-

التحية في آخر الرسالة

‌

‌نماذج تطبيقية:

‌

‌من نماذج الرسائل:

1-

رسالة النبي صلى الله عليه وسلم إلى المقوقس1 عظيم القبط سنة ست من الهجرة. وقد بعث النبي صلى الله عليه وسلم بها مع حاطب بن أبي بلتعة، وهذا نصها:

"بسم الله الرحمن الرحيم، من محمد رسول الله إلى المقوقس عظيم القبط، سلام على من اتبع الهدى، أما بعد: فإني أدعوك بدعاية الإسلام، أسلم تسلم، يؤتك الله أجرك مرتين، فإن توليت فإنما عليك إثم القبط. و {يَا أَهْلَ الْكِتَابِ تَعَالَوْا إِلَى كَلِمَةٍ سَوَاءٍ بَيْنَنَا وَبَيْنَكُمْ أَلَّا نَعْبُدَ إِلَّا اللَّهَ وَلا نُشْرِكَ بِهِ شَيْئاً وَلا يَتَّخِذَ بَعْضُنَا بَعْضًا أَرْبَابًا مِنْ دُونِ اللَّهِ فَإِنْ تَوَلَّوْا فَقُولُوا اشْهَدُوا بِأَنَّا مُسْلِمُونَ} 2.